Reserva y gestiona salas de reuniones, auditorios y espacios colaborativos de forma intuitiva y eficiente, potenciando la organización de tu empresa o institución educativa.
¡Solicita una demostración personalizada!
En un entorno empresarial y académico globalizado, ofrecer opciones lingüísticas amplía el alcance y facilita la colaboración. AgendaONE está actualmente disponible en español, inglés y portugués, permitiendo que una amplia gama de usuarios gestionen sus reservas de espacio de manera eficiente en su idioma preferido.
Beneficios Clave del Soporte Multi-idioma en AgendaONE:
El backend de AgendaONE es el panel de mando intuitivo desde donde podrás gestionar todos los aspectos de la plataforma, asegurando un control total sobre la reserva y administración de tus espacios. Diseñado con la usabilidad en mente, te permite configurar, supervisar y optimizar la gestión de tus salas de manera eficiente y sin complicaciones.
Funcionalidades Clave del Backend de Administración:
Gestión de Espacios:
Creación y Edición Sencilla: Añade nuevas salas, define sus capacidades, ubicación, descripción y características (equipamiento, recursos, etc.) de forma rápida y sencilla.
Organización Visual: Visualiza tus espacios de forma clara y organizada, facilitando su identificación y gestión.
Configuración de Horarios: Define los horarios de disponibilidad de cada espacio, incluyendo horarios regulares, excepciones y bloqueos por mantenimiento o eventos especiales.
Gestión de Usuarios y Permisos:
Administración de Cuentas: Crea, edita y elimina cuentas de usuario con diferentes roles y permisos de acceso.
Control de Acceso Granular: Define quién puede reservar qué espacios y bajo qué condiciones, asegurando el uso adecuado de los recursos.
Grupos de Usuarios: Organiza a los usuarios en grupos para facilitar la gestión de permisos y la comunicación.
Configuración de Reservas:
Definición de Reglas: Establece reglas para las reservas, como la antelación mínima, la duración máxima, la posibilidad de reservas recurrentes y las restricciones por tipo de usuario o espacio.
Aprobación de Reservas (Opcional): Activa un sistema de aprobación para controlar las reservas antes de que se confirmen.
Notificaciones y Recordatorios: Configura notificaciones automáticas por correo electrónico para usuarios y administradores sobre nuevas reservas, cancelaciones o recordatorios de eventos.
Visualización del Calendario y la Disponibilidad:
Panel de Control Centralizado: Obtén una visión general de la ocupación de todos los espacios en un calendario intuitivo.
Filtros y Búsquedas: Filtra las reservas por espacio, usuario, fecha y otros criterios para encontrar la información que necesitas rápidamente.
Gestión de Conflictos: Identifica y resuelve fácilmente conflictos de reserva.
Informes y Estadísticas:
Generación de Reportes: Obtén informes detallados sobre el uso de los espacios, la frecuencia de las reservas, los usuarios más activos y otros datos relevantes para la toma de decisiones.
Exportación de Datos: Exporta los datos en formatos comunes (CSV, Excel) para su análisis posterior.
Personalización y Configuración General:
Marca y Diseño: Adapta la apariencia del sistema con los colores y el logotipo de tu empresa o institución.
Configuración de Idiomas: Gestiona los idiomas disponibles en la interfaz.
Integraciones (Potencial Futuro): El backend está diseñado para futuras integraciones con otros sistemas (calendarios externos, plataformas de videoconferencia, etc.).
En resumen, el backend de AgendaONE te proporciona las herramientas necesarias para administrar tus espacios de manera eficiente, optimizar su uso y garantizar una experiencia de reserva fluida para todos tus usuarios. Es el centro de control que te permite tener una visión clara y tomar decisiones informadas sobre la gestión de tus recursos.
Estamos aquí para solucionar todas sus necesidades y requerimientos gráficos. Contáctanos hoy y descubre cómo Socrates ONE puede ayudarte a resolver todo con el más alto nivel de calidad y a un precio justo.
Hoy trabajamos en Brasil, Chile, Colombia y Estados Unidos, atendiendo a clientes de diferentes sectores y mercados, logrando atender y culminar con éxito todos sus requerimientos y proyectos!