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Optimize your spaces, boost your productivity with AgendaONE.
Reserve and manage meeting rooms, auditoriums, and collaborative spaces intuitively and efficiently, boosting the organization of your company or educational institution.
- Smart Booking: Intuitive interface for booking rooms in just a few clicks, avoiding conflicts and optimizing availability.
- Centralized Management: View the occupancy of all your spaces in one place, making planning and decision-making easier. The app is 100% web-based, so you can access it from anywhere and any device.
- Total Customization: Tailor the platform to the specific needs of your company or university, defining schedules, capacities, and permissions. Include your logo, language, and your entire corporate image to facilitate adoption for your employees.
- Rapid Integration: It integrates seamlessly with your existing systems and brand design, maintaining a consistent experience.
- Smart Notifications: Automatic reminders for users and administrators, ensuring everyone is informed.
- Reports and Analytics: Gain valuable data on your space usage to optimize allocation and future planning.
Descubre la eficiencia de AgendaONE
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- AgendaONE for Business: Solve space management challenges in corporate environments, improving productivity and collaboration.
- AgendaONE for Universities: La plataforma facilita la reserva de aulas, laboratorios y otros espacios académicos, optimizando el uso de los recursos y la organización para estudiantes y profesores.
Without Linguistic Borders: AgendaONE speaks your language.
In a globalized business and academic environment, offering language options expands reach and facilitates collaboration. AgendaONE is currently available in Spanish, English and Portuguese, allowing a wide range of users to manage their space reservations efficiently in their preferred language.
Key Benefits of Multi-Language Support in AgendaONE:
- Cobertura Lingüística Estratégica: Soporte para los idiomas clave en los mercados donde tu empresa o institución tiene presencia o busca expandirse.
- Mayor Comodidad y Confianza: Los usuarios pueden interactuar con la plataforma en el idioma con el que se sienten más cómodos, mejorando su experiencia y reduciendo posibles errores.
- Comunicación Clara para Equipos Diversos: Facilita la coordinación entre equipos y usuarios que hablan español, inglés o portugués, asegurando una comprensión precisa de la disponibilidad y las reservas.
- Experiencia de Usuario Optimizada: Al ofrecer los idiomas más relevantes, se optimiza la experiencia del usuario para una porción significativa de la audiencia global.
El Centro de Control: Backend de Administración de AgendaONE
El backend de AgendaONE es el panel de mando intuitivo desde donde podrás gestionar todos los aspectos de la plataforma, asegurando un control total sobre la reserva y administración de tus espacios. Diseñado con la usabilidad en mente, te permite configurar, supervisar y optimizar la gestión de tus salas de manera eficiente y sin complicaciones.
Funcionalidades Clave del Backend de Administración:
Gestión de Espacios:
Creación y Edición Sencilla: Añade nuevas salas, define sus capacidades, ubicación, descripción y características (equipamiento, recursos, etc.) de forma rápida y sencilla.
Organización Visual: Visualiza tus espacios de forma clara y organizada, facilitando su identificación y gestión.
Configuración de Horarios: Define los horarios de disponibilidad de cada espacio, incluyendo horarios regulares, excepciones y bloqueos por mantenimiento o eventos especiales.
Gestión de Usuarios y Permisos:
Administración de Cuentas: Crea, edita y elimina cuentas de usuario con diferentes roles y permisos de acceso.
Control de Acceso Granular: Define quién puede reservar qué espacios y bajo qué condiciones, asegurando el uso adecuado de los recursos.
Grupos de Usuarios: Organiza a los usuarios en grupos para facilitar la gestión de permisos y la comunicación.
Configuración de Reservas:
Definición de Reglas: Establece reglas para las reservas, como la antelación mínima, la duración máxima, la posibilidad de reservas recurrentes y las restricciones por tipo de usuario o espacio.
Aprobación de Reservas (Opcional): Activa un sistema de aprobación para controlar las reservas antes de que se confirmen.
Notificaciones y Recordatorios: Configura notificaciones automáticas por correo electrónico para usuarios y administradores sobre nuevas reservas, cancelaciones o recordatorios de eventos.
Visualización del Calendario y la Disponibilidad:
Panel de Control Centralizado: Obtén una visión general de la ocupación de todos los espacios en un calendario intuitivo.
Filtros y Búsquedas: Filtra las reservas por espacio, usuario, fecha y otros criterios para encontrar la información que necesitas rápidamente.
Gestión de Conflictos: Identifica y resuelve fácilmente conflictos de reserva.
Informes y Estadísticas:
Generación de Reportes: Obtén informes detallados sobre el uso de los espacios, la frecuencia de las reservas, los usuarios más activos y otros datos relevantes para la toma de decisiones.
Exportación de Datos: Exporta los datos en formatos comunes (CSV, Excel) para su análisis posterior.
Personalización y Configuración General:
Marca y Diseño: Adapta la apariencia del sistema con los colores y el logotipo de tu empresa o institución.
Configuración de Idiomas: Gestiona los idiomas disponibles en la interfaz.
Integraciones (Potencial Futuro): El backend está diseñado para futuras integraciones con otros sistemas (calendarios externos, plataformas de videoconferencia, etc.).
En resumen, el backend de AgendaONE te proporciona las herramientas necesarias para administrar tus espacios de manera eficiente, optimizar su uso y garantizar una experiencia de reserva fluida para todos tus usuarios. Es el centro de control que te permite tener una visión clara y tomar decisiones informadas sobre la gestión de tus recursos.
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